“また同じ作業？”を感じたら読んでほしい。 業務が減る“自動化”という選択肢 ～WinActor入門～
「またこの作業か…」
「間違えたらどうしよう…」
「1時間かかっても誰にも評価されないし…」
もし、あなたが毎日の業務でこうした“モヤモヤ”を感じているなら、
それは“自動化できる作業”を人力でこなしてしまっているサインかもしれません。
近年、企業の現場では RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション） というツールが注目を集めています。
その中でも 「WinActor（ウィンアクター）」 は、日本企業の業務にフィットした国産RPAとして、多くの企業で導入が進んでいます。
本記事では、RPAをまったく知らない方にもわかりやすく、
「RPAとは？」「なぜ注目されているのか？」「何がラクになるのか？」を解説していきます。
毎日の仕事、“全部あなたがやる必要ある？”
あなたの1日は、どんな作業で占められていますか？
- 同じフォーマットのExcelを毎朝更新
- メールの添付ファイルを保存して分類
- Webページから情報をコピーして社内システムに入力
- 定期レポートをPDFに変換し、関係者にメール送付
こうした作業、1つ1つはそれほど難しくないかもしれません。
でも、それを毎日・毎週・毎月繰り返していると、気づけば膨大な時間が奪われていきます。
そして最も問題なのは、
「誰がやっても同じ結果になる作業に、あなたの時間が使われている」ことです。
RPA（WinActor）って何？
RPAとは、人間がパソコン上で行う定型業務を、ソフトウェアのロボットが代わりに実行する仕組みです。
Excel、Word、メール、ブラウザ、社内システムなど、
いつもあなたがクリックしたり、入力したりしている操作を“録画”して覚え、ロボットが自動で再現してくれます。
WinActorは、NTTグループが開発した純国産のRPAツール。
日本語の操作画面で直感的に使え、プログラミング知識がなくても扱えるのが特徴です。
どんな作業が「自動化できる」？
たとえば、次のような業務がWinActorで自動化できます：
- 毎日更新する売上データをCSVで取り込み、分析用Excelを作成
- Webから気象情報や株価を取得し、一覧にまとめて社内共有
- 社内ポータルに勤怠報告を自動入力
- 複数のExcelファイルを結合し、特定の条件でデータ抽出
- PDFの請求書から特定情報を読み取り、システムに登録
ポイントは、「いつも同じ操作・手順で行う作業」があるなら、それは自動化候補だということ。
どれくらいラクになるのか？
ある企業では、営業アシスタントが毎朝やっていた「20社の受注データの集計作業（1時間）」をWinActorで自動化したところ、
完全放置で毎朝15分以内に完了するようになりました。
別の事例では、人事部門の「健康診断データの集計と提出」が、
従来5時間→わずか10分に短縮されたケースもあります。
しかも、人がやると必ず発生していた「入力ミス」や「転記漏れ」がゼロに。
ミスの確認・修正の手間がなくなったことで、精神的にも非常にラクになったそうです。
「自動化」と聞くと不安な人へ
「全部機械任せにするのはちょっと怖い…」
「パソコンに詳しくないし…」
「費用がかかりそう…」
こうした不安はよく聞かれます。
でも、WinActorは他の業務ソフトと同じように、操作マニュアルやサポート体制も充実しており、
導入企業の中には「パソコンが苦手な総務スタッフ」が、社内でRPAの“先生”になった例もあります。
費用についても、月額数万円からのスモールスタートが可能。
1日1時間分の作業を削減できれば、すぐに“元が取れる”計算になります。
導入は「業務改善」の第一歩です
RPAは「今やっている作業を、そのまま自動化する」だけではありません。
導入を検討するプロセスの中で、業務の流れを見直すきっかけにもなります。
- 本当に必要な作業か？
- 手順が重複していないか？
- 他の部署との連携にムダはないか？
こうした問いを通じて、業務そのものの質を見直す機会にもなり、
RPA導入後には「こんなにムダが多かったとは…」と気づくこともよくあります。
単なる“ツール導入”にとどまらず、業務改革の入り口としても、RPAは大きな価値を持っているのです。
「はじめの一歩」は専門家に相談を
WinActorは、導入時に「どの業務から始めるか」「どう設計すれば継続できるか」が重要です。
実績あるパートナー企業に相談することで、最適な導入手順や内製化支援を受けることができます。
また、試験導入やトライアル利用から始めることも可能です。
「1日10分の作業でも、毎日続けば年間40時間超」
その時間を未来に投資するために、RPAの活用をぜひご検討ください。
