教育現場にDX革命!
RPAで先生・職員の事務作業を自動化

煩雑な書類作業やデータ処理をRPAが代行。
教職員の負担を減らし、
“教えること”に集中できる環境をつくります。

迅速に 簡単に 正確に

RPA(WinActor)は、出欠管理・申請処理・成績入力などの定型業務を自動化。
特別な知識がなくても、パソコン1台からすぐに使えます。

RPAイラスト

RPA導入のチャンス!
IT導入補助金2025 登録申請中

※当社はIT導入補助金2025の対象ITツール登録申請中です。
採択されれば、RPA導入にかかる費用の最大50%が補助される見込みです。

RPA導入イメージ
これからはじめて

RPAを導入をする教育の現場へ

矢印付きの線
Solutions アイコン付き

こんなお悩みを解決できます

人手不足による業務負担の増加

成績管理や出欠処理、各種提出物チェックなど、教職員の事務負担が年々増え、教育の本質に注力できていない。

書類作成・報告業務の煩雑化

学内外への報告資料や通知文、保護者向けのお知らせなど、定型かつ反復的な業務に多くの時間が割かれている。

教員のITリテラシー不足

ツールを導入しても使いこなせない、操作が難しいという声が多く、DX化が進まない一因に。

制度変更への対応負荷

教育制度の改訂や新システムの導入など、変化に対応するために事務フローの見直しと運用負荷が常に発生している。

利用者情報の管理負担

個人情報や成績データの管理が煩雑化。セキュリティリスクや情報の取り扱いミスも懸念される。

学校内文化・組織構造の壁

「これまでのやり方」を重視する文化が根強く、新しい取り組みへの理解や意思決定が進みにくい。

困っているロボット
他社のRPAを導入したものの、

活用できていない教育の現場へ

導入したのに
現場がラクにならない理由
見直しませんか?

国への提出書類は別作業に
なって手間が減っていない

申請~通達までの一連の書類業務を一括自動化して、二度手間をなくします。

フォーマットが変わるたびに
動かなくなる

制度改定や書式変更にも柔軟に対応できる設計で、現場のストレスを軽減。

担当者が不在だと、
使い方がわからない

誰でも使えるように、属人化させない簡単操作とサポート体制をご用意。

一部しか自動化されておらず、
効果を感じにくい

業務フロー全体を見直して、本当に効果が出る自動化を設計します。

最初の設計が合っておらず、
使い勝手が悪い

既存のRPAツールでも見直し・再設計が可能。今からでも手遅れではありません。

WinActor は教育現場の業務効率化と定着をしっかりサポートします。
導入前の丁寧な業務ヒアリングから、自動化設計、操作レクチャー、運用支援まで、

現場で本当に「使える」RPA活用を専門家が伴走します。

サポートするスタッフ

複雑なフォーマットや学校特有の業務にも対応可能。
導入後の「使えない・続かない」を防ぎ、教育の本質に集中できる働き方を実現します。

WinActorは2010年にNTTの研究所で生まれた
純国産RPAツールで、

金融業から物流・小売業と幅広い分野の企業に導入されています。

説明する男

RPAとは

時計アイコン

POINT 01

RPAで作業を「迅速」に!

RPAはPCの性能を活かし、人よりも速いスピードで処理を行います。
時間がかかる業務はもちろん、対応スピードが求められる業務でも活躍。
RPAで処理を高速化し、日々の作業をスムーズに完了できます。

電球アイコン

POINT 02

RPAで作業を「簡単」に!

専用システム開発よりも手軽に導入できるRPA。
既存の業務フローやITシステムを変えずに活用でき、
コストを抑えて業務効率化が可能です。

チェックアイコン

POINT 03

RPAで作業を「正確」に!

RPAはルール通りに作業を行い、入力ミスや確認ミスを防ぎます。
ミスの許されない業務の負担を軽減し、作業品質と従業員満足度の向上につながります。

Features

WinActorの特長

01

直感的でわかりやすい製品仕様

WinActor®はNTTの研究所で生まれた社内ツールから発展。 誰でも簡単に操作できる仕様を目指し、マウス・キーボード操作のみでロボットを作成可能。プログラミング知識不要で直感的に業務効率化が進められます。編集はドラッグ&ドロップ、クリック操作で完了。30日間の無料トライアルでぜひお試しください。

WinActor®は『業務担当者が自ら効率化を進める』ことのできるRPAツール!

画面イメージ
02

パソコンにインストールしてすぐ使える

WinActor®はパソコン1台あればインストールしてすぐにお使いいただける製品です。環境構築の必要がなく、簡単にRPAを始めていただけます。
1部門への小規模導入で、まず効率化したい業務を自動化し、効果をはかることができます。導入拡大期には、WinActor®の管理ツールをご利用いただくことで、大規模導入にも対応可能です。WinActor®を使用することで段階的にRPAを進めていただくことができます。

WinActorは「小さく始めて大きく育てる」ことのできるRPAツール!

ノートPCを持つ人物
03

高度な技術で、さまざまな業務を自動化!

WinActor®はWindows環境のさまざまなアプリを自動化可能。
Internet ExplorerやOffice製品、業務システムにも対応し、豊富な「ライブラリ」で簡単に利用できます。操作対象に応じた3種類の画像認識機能も備え、高い評価を得ています。

WinActor®は『Windows上で行う業務を自動化する』ことのできるRPAツール!

Excel自動化のイラスト

Voice

実際に導入した企業の感想

case1

大学業務の膨大なルーチン作業を自動化

RPA導入で業務時間を大幅削減・職員の創造業務へ集中

介護職員の写真
京都府 / 学校法人立命館 様

大学内の支払手続きやデータ調整作業など、ERP上で定期的に発生する大量のルーチン業務を自動化。
財務部門における年間25万件以上の定型業務をRPA「WinActor」で自動処理することで、職員がより創造的な業務に集中できる体制を実現しました。

課題/Before
  • 年間25万件もの定型業務が発生し、作業が膨大
  • ERP上でのデータ調整作業に週4時間以上かかっていた
  • 単純作業が多く、職員の創造的業務の時間を圧迫
  • 属人的な作業が多く、業務標準化が進まない
導入後/After
  • 週1回、3000件の業務を自動化し、作業時間を大幅削減
  • ERPデータ調整業務の自動化で週4時間分を削減
  • 職員が分析・改善などの創造業務に集中可能に
  • 汎用性の高い定型業務を対象に活用拡大中
case2

多拠点のデータ入力業務をRPAで統一・自動化

複雑な情報集約業務を効率化し、標準化を実現!

東京都ほか / 学校法人帝京大学 様

帝京大学では、複数キャンパスごとに管理されていた情報を本部で一括管理する必要があり、データの収集・整理・入力業務が各拠点で重複・属人化していました。特に、文科省向けの「学校法人基礎調査」などでは、各キャンパス提出のExcel形式データをe-マネージャへ再入力する必要があり、膨大な手作業と時間を要していました。

医療法人の写真
課題/Before
  • 各キャンパスの情報が分散し、集約・入力に手間がかかっていた
  • 学校法人調査などで、Excelデータを手作業でシステムへ再入力
  • 会計系の業務などでも、手入力作業が膨大に
  • 複数の拠点で同様の業務が発生し、標準化が進まなかった
導入後/After
  • 全体で約20%以上の業務量を削減
  • 会計系業務や学校調査の入力作業が自動化され、時間短縮を実現
  • データの準備・入力がスムーズに行え、納期遅延がなくなった
  • 本部での一括処理により、業務の標準化と効率化が前進
case3

謝金伝票業務の負担をRPAで大幅削減

属人化・手作業からの脱却で、標準化と時短を実現!

医療支援協会の写真
東京都 / 学校法人明治大学 様

明治大学では、オムニバス授業などで発生する謝金支払い業務において、各学部から提出されるExcelデータを人事部で加工し、財務会計システムに伝票を入力する一連の業務が職員の大きな負担となっていました。
働き方改革に伴い、業務効率化が急務となる中で、RPA「WinActor」を導入。手作業の削減と業務標準化を実現しました。

課題/Before
  • 各学部からのデータ処理・伝票作成に手作業が集中
  • 謝金伝票の起票業務に約500分/100件を要していた
  • 業務が属人化し、継続性や引き継ぎに課題があった
  • 繰り返し発生する定型業務が多く、職員の負担が大きかった
導入後/After
  • 100件あたり500分→約45分に短縮、作業時間を大幅削減
  • 謝金伝票の一連業務を自動化、職員が他の業務に集中可能に
  • 他部署でもロボットを再利用できる形で、業務の標準化が進展
  • RPAの実証導入から本格展開まで短期間で実現

Clients

8,000社以上の企業で導入されています

さまざまな業界・業種で
導入実績があります

製造・販売 医療 不動産 小売・卸売 福祉サービス 会計事務所 建設 IT・通信 通信販売業 物流・倉庫・貨物 自治体 公益法人 自動車販売 行政機関 運送 税理士法人 通信業

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Support

導入後のアフターサポートも充実

サポートアイコン

弊社からライセンスをご購入いただいたお客様に無償のアフターサポートをご用意しています

会員サイト
WinActor®でロボット作成を始める方向けに学習教材を公開中。サポートデスクに多く寄せられた質問や運用ノウハウも掲載しています。弊社でライセンス購入されたお客様には、バージョンアップ情報も提供しています。
サポートデスク
弊社でライセンス購入されたお客様向けに、WinActor®専用問い合わせ窓口を設置。
ロボット作成やライセンスに関するご相談をメール・フリーコールで受け付けています。
勉強会
WinActor®導入後のお客様向けに勉強会のご案内をお送りしています。
最新の業務効率化情報をキャッチし、業務改善にお役立てください。

Q & A

よくある質問

本当に使いやすいの?
RPAツール選定では、作成者・実行者・管理者が扱いやすいことが重要です。WinActor®は直感的なGUIで操作しやすく、プログラミング知識不要。マウスとキーボードで簡単に使え、充実したマニュアルも用意。
実際に試して、使いやすいツールを選びましょう。
本当に運用できるの?
RPAを全社で運用するには、適切な管理が重要です。WinActor®はPCにインストールして使用するため、PC管理も必要になります。ブレイン・ゲートプラスでは、導入規模や体制に応じた運用ルール構築をサポートする資料をご用意しています。
本当に効果は出るの?
RPAの効果は事例をもとに確認しましょう。
業界を問わず導入が進むRPAは、業務内容よりも操作手順の類似する事例を探すのがポイント。ブレイン・ゲートプラスでは、自動化可否の無料判定やRPA適用の相談を受け付けています。
資料もご用意していますので、ぜひご確認ください。
RPAツール「WinActor®」は
どのような業務に活用できますか?
WinActor®は、Windows上のあらゆる作業で利用可能です。
受発注システムへの登録、複数システムの情報連携、ソフト開発の検証作業などで実績があります。
詳しくは導入事例をご紹介しますのでお問い合わせください。
RPAツール「WinActor®」は
どのくらいの稼働削減の効果がある?
業種や対象のデータ、文書にもよりますが、概ね30%削減されたお客様が多く、なかには100%近く削減されたケースもあります。
RPAツール「WinActor®」で
シナリオの定期実行は可能でしょうか?
Windows標準のスケジューラで定期実行が可能です。さらに、WinActor Manager on Cloudを使えば、複数のWinActorの実行を一元管理し、各PCのタスク実行時間を設定できます。

Materials

「WinActor® 説明資料」
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資料サンプル画像

RPAツール「WinActor®」に関する全般的なことを知りたい方向けの資料です。
RPAで自動化できる業務の種類や導入予算、導入成功に必要なポイントをまとめております。