医療・介護の現場を変革!
RPAで面倒な事務作業を自動化

時間のかかる事務処理を自動化して、
仕事の質と働きやすさを一気にアップ!

迅速に 簡単に 正確に

RPA・WinActorはパソコン上の定型作業を自動化する業務効率化ツールです。
パソコンにインストールするだけでお使いいただけます。

RPAイラスト

RPA導入のチャンス!
IT導入補助金2025 登録申請中

※当社はIT導入補助金2025の対象ITツール登録申請中です。
採択されれば、RPA導入にかかる費用の最大50%が補助される見込みです。

RPA導入イメージ
これからはじめて

RPAを導入をする介護の現場へ

矢印付きの線
Solutions アイコン付き

こんなお悩みを解決できます

人手不足による
業務負担の増加

事務作業が増える一方で、
ケア業務に集中できない。

書類作成・報告業務の煩雑化

記録・報告書作成・請求書処理などに
多大な時間がかかっている。

ミスやヒューマンエラーの発生

手作業でのデータ入力ミスや報告漏れなどが、
品質低下につながる。

制度変更への対応負荷

三年ごとの介護報酬改定などで、
システムや業務フローの見直しが頻繁に必要。

利用者情報の管理負担

個人情報保護や正確な情報更新など、
管理が複雑になりがち。

スタッフの離職率の高さ

業務負担・ストレスが原因で離職に
つながるケースも。

困っているロボット
他社のRPAを導入したものの、

活用できていない介護の現場へ

導入したのに
現場がラクにならない理由
見直しませんか?

国への提出書類は別作業に
なって手間が減っていない

書類申請までを一気通貫で自動化

フォーマットが変わるたびに
動かなくなる

制度改正に対応しているのでストレスや面倒な手間がない!

担当者が不在だと、
使い方がわからない

簡単操作で、属人化させない運用設計とサポート体制

一部しか自動化されておらず、
効果を感じにくい

全体フローを見直し、効果を最大化する自動化設計

最初の設計が合っておらず、
使い勝手が悪い

すでにあるRPAツールの見直しにも対応

これらの問題に対し、WinActorは、業務負担を軽減し、
導入後の混乱を防ぐために役立ちます。

専門家による操作サポートや運用後のサポート体制

医療・介護の現場の業務を効率化にスムーズに進めます。

サポートする女性と患者
説明する医師

WinActorは2010年にNTTの研究所で生まれた
純国産RPAツールで、

金融業から物流・小売業と幅広い分野の企業に導入されています。

RPAとは

時計アイコン

POINT 01

RPAで作業を「迅速」に!

RPAはPCの性能を活かし、人よりも速いスピードで処理を行います。
時間がかかる業務はもちろん、対応スピードが求められる業務でも活躍。
RPAで処理を高速化し、日々の作業をスムーズに完了できます。

電球アイコン

POINT 02

RPAで作業を「簡単」に!

専用システム開発よりも手軽に導入できるRPA。
既存の業務フローやITシステムを変えずに活用でき、
コストを抑えて業務効率化が可能です。

チェックアイコン

POINT 03

RPAで作業を「正確」に!

RPAはルール通りに作業を行い、入力ミスや確認ミスを防ぎます。
ミスの許されない業務の負担を軽減し、作業品質と従業員満足度の向上につながります。

Features

WinActorの特長

01

直感的でわかりやすい製品仕様

WinActor®はNTTの研究所で生まれた社内ツールから発展。 誰でも簡単に操作できる仕様を目指し、マウス・キーボード操作のみでロボットを作成可能。プログラミング知識不要で直感的に業務効率化が進められます。編集はドラッグ&ドロップ、クリック操作で完了。30日間の無料トライアルでぜひお試しください。

WinActor®は『業務担当者が自ら効率化を進める』ことのできるRPAツール!

画面イメージ
02

パソコンにインストールしてすぐ使える

WinActor®はパソコン1台あればインストールしてすぐにお使いいただける製品です。環境構築の必要がなく、簡単にRPAを始めていただけます。
1部門への小規模導入で、まず効率化したい業務を自動化し、効果をはかることができます。導入拡大期には、WinActor®の管理ツールをご利用いただくことで、大規模導入にも対応可能です。WinActor®を使用することで段階的にRPAを進めていただくことができます。

WinActorは「小さく始めて大きく育てる」ことのできるRPAツール!

ノートPCを持つ人物
03

高度な技術で、さまざまな業務を自動化!

WinActor®はWindows環境のさまざまなアプリを自動化可能。
Internet ExplorerやOffice製品、業務システムにも対応し、豊富な「ライブラリ」で簡単に利用できます。操作対象に応じた3種類の画像認識機能も備え、高い評価を得ています。

WinActor®は『Windows上で行う業務を自動化する』ことのできるRPAツール!

Excel自動化のイラスト

Please use it!

補助金で、導入ハードルを大幅に軽減!

補助金 × RPA で、
はじめの一歩が踏み出しやすく。

費用の壁を、補助金で突破

RPA導入に国の支援制度が活用できるのをご存知ですか?
当社が提供するRPAツール「WinActor」は、以下のような公的支援制度の対象となる場合があります。

IT導入補助金2025

中小企業・小規模事業者のITツール導入を支援

  • 補助額:
    1/2(最大450万円)
  • 対象経費:
    ソフトウェア費用、クラウド利用料、導入支援 など

介護テクノロジー導入支援事業

介護現場向けに、
ICT機器やロボットの導入をサポート

  • 補助率:
    最大80%(自己負担が少ない)
  • 対象経費:
    ICT機器導入費、Wi-Fi工事 など

生産性向上推進体制加算
(介護報酬)

  • ICT導入・ロボット活用で、
    介護報酬に月100単位加算
  • 介護業務効率化への取組が報われる制度です。

地方自治体の独自支援制度

介護現場向けに、
ICT機器やロボットの導入をサポート

  • 地域によっては、
    さらに手厚い補助制度も利用可能。
  • 【例】
    岐阜県「介護テクノロジー定着支援事業費補助金」

各制度には条件がありますが、併用も可能です。
お客様の業種・導入環境に応じて最適な活用プランをご提案いたします。

Voice

実際に導入した企業の感想

case1

介護現場の事務負担を大幅軽減!

RPA導入で作業時間を削減・ミス防止を実現

介護職員の写真
埼玉県 / 株式会社ウェルオア様

介護・福祉事業における業務効率化と記録ミス防止を目的に、業務フローの統一と帳票基準システムの構築に取り組みました。 これにより、介護アプリケーションとの連携強化、チェック作業の自動化を実現し、事務作業の効率化と業務標準化を図っています。

課題/Before
  • 手作業での入力・チェックミスが頻発
  • 事務作業に多くの時間がかかっていた
  • 業務フローや帳票基準が拠点ごとにバラバラ
  • 介護報酬改定など制度変更時に業務が混乱
導入後/After
  • 作業ミスが大幅に削減
  • 事務作業時間を短縮、負担を軽減
  • 業務の標準化・統一を実現
  • 制度変更にも柔軟かつ迅速に対応可能に
case2

年間550時間の業務削減を実現!

RPA導入で負担軽減とペーパーレス化を推進

長崎県 /社会福祉法人 ことの海会様

請求業務の簡素化とペーパーレス化を目指して、RPAツール「WinActor」を導入。
これにより、年間550時間分の業務削減に成功しました。

医療法人の写真
課題/Before
  • 手作業での入力・チェックミスが頻発
  • 事務作業に多くの時間がかかっていた
  • 業務フローや帳票基準が拠点ごとにバラバラ
  • 介護報酬改定など制度変更時に業務が混乱
導入後/After
  • 作業ミスが大幅に削減
  • 事務作業時間を短縮、負担を軽減
  • 業務の標準化・統一を実現
  • 制度変更にも柔軟かつ迅速に対応可能に
case3

RPAとシステム統合で、医療・介護・福祉業務の

効率化とサービス品質向上を実現

医療支援協会の写真
東京都 /会福祉法人 信愛報恩会様

業務の分断や煩雑な作業を抱えていたが、RPAと基幹業務システムの導入により、短期間で法人全体の業務プロセスを標準化。
職員の負担を軽減し、本来注力すべき医療・介護・福祉サービスの質向上に大きく貢献。

課題/Before
  • 勤怠管理や人事給与システムが三つに分断されており、非効率な運用と情報管理の難しさが課題に
  • 勤怠管理から給与計算・明細発行までの業務に時間がかかり、月約1週間程度を要していた
  • 業務フローが統一されておらず、各拠点ごとにばらつきがあった
  • 医療・介護・福祉サービスにおいて、サービス提供の質向上に十分なリソースが割けない状況だった
導入後/After
  • 勤怠管理から給与計算・明細発行までの処理時間を、月約1週間から1日程度に短縮
  • 各拠点の業務フローを標準化し、
    業務の見える化・効率化を実現
  • 定型業務をRPAで自動化することで、職員の負担軽減と、コア業務への集中を可能に
  • 医療・介護・福祉サービスにより専念できるようになり、サービスの質向上にも寄与

Clients

8,000社以上の企業で導入されています

さまざまな業界・業種で
導入実績があります

製造・販売 医療 不動産 小売・卸売 福祉サービス 会計事務所 建設 IT・通信 通信販売業 物流・倉庫・貨物 自治体 公益法人 自動車販売 行政機関 運送 税理士法人 通信業

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Support

導入後のアフターサポートも充実

サポートアイコン

弊社からライセンスをご購入いただいたお客様に無償のアフターサポートをご用意しています

会員サイト
WinActor®でロボット作成を始める方向けに学習教材を公開中。サポートデスクに多く寄せられた質問や運用ノウハウも掲載しています。弊社でライセンス購入されたお客様には、バージョンアップ情報も提供しています。
サポートデスク
弊社でライセンス購入されたお客様向けに、WinActor®専用問い合わせ窓口を設置。
ロボット作成やライセンスに関するご相談をメール・フリーコールで受け付けています。
勉強会
WinActor®導入後のお客様向けに勉強会のご案内をお送りしています。
最新の業務効率化情報をキャッチし、業務改善にお役立てください。

Q & A

よくある質問

本当に使いやすいの?
RPAツール選定では、作成者・実行者・管理者が扱いやすいことが重要です。WinActor®は直感的なGUIで操作しやすく、プログラミング知識不要。マウスとキーボードで簡単に使え、充実したマニュアルも用意。
実際に試して、使いやすいツールを選びましょう。
本当に運用できるの?
RPAを全社で運用するには、適切な管理が重要です。WinActor®はPCにインストールして使用するため、PC管理も必要になります。ブレイン・ゲートプラスでは、導入規模や体制に応じた運用ルール構築をサポートする資料をご用意しています。
本当に効果は出るの?
RPAの効果は事例をもとに確認しましょう。
業界を問わず導入が進むRPAは、業務内容よりも操作手順の類似する事例を探すのがポイント。ブレイン・ゲートプラスでは、自動化可否の無料判定やRPA適用の相談を受け付けています。
資料もご用意していますので、ぜひご確認ください。
RPAツール「WinActor®」は
どのような業務に活用できますか?
WinActor®は、Windows上のあらゆる作業で利用可能です。
受発注システムへの登録、複数システムの情報連携、ソフト開発の検証作業などで実績があります。
詳しくは導入事例をご紹介しますのでお問い合わせください。
RPAツール「WinActor®」は
どのくらいの稼働削減の効果がある?
業種や対象のデータ、文書にもよりますが、概ね30%削減されたお客様が多く、なかには100%近く削減されたケースもあります。
RPAツール「WinActor®」で
シナリオの定期実行は可能でしょうか?
Windows標準のスケジューラで定期実行が可能です。さらに、WinActor Manager on Cloudを使えば、複数のWinActorの実行を一元管理し、各PCのタスク実行時間を設定できます。

「WinActor® 説明資料」
無料ダウンロードはこちら

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